Pravidelně máme potřebu rozeslat členům našeho
spolku informace v datových souborech různého typu a velikosti. Doposud jsme to prováděli ve formě příloh e-mailů.
Vzhledem k množství našich členů a velikosti příloh se ale takové rozesílání jeví poštovním serverům jako spam
(nevyžádaná pošta). Ty pak takovou činnost automaticky blokují. Tím vzniká problém s distribucí toho, co potřebujme
svým členům doručit. Abychom obešli tato omezení a přitom zaručili informovanost našich členů a umožnili jejich
volný přístup i k objemným souborům, tak jsme začali pro tento účel od 21. října 2015 používat bezplatnou službu
Google Drive
(blíže
https://www.google.com/intl/cs/drive/).
Tam můžeme na libovolnou dobu umístit libovolné množství souborů (jediný limit je celkový objem 15 GB).
Zvolený soubor tam umístěný zpřístupníme členům tak, že jim rozešleme e-mailovou zprávu s unikátním odkazem,
kdy se každému příjemci zprávy po kliknutí na odkaz otevře okno prohlížeče s náhledem souboru s možností jeho
stažení do PC uživatele, tak jak ukazuje obrázek.
Tento postup nám nadále umožní:
- Sdílet s našimi členy na (téměř) libovolnou dobu, libovolný počet libovolně velkých souborů;
- Rozesíláním stovek e-mailů bez objemných příloh se vyhnout antispamovým omezením poštovních serverů;
- Šetřit internetový provoz a nezatěžovat e-mailové schránky příjemců objemnými přílohami.
Doufáme, že se tento způsob rozesílání souborů setká s pochopením a kladnou odezvou u našich členů.
Vedení Svazu
|